Gestalten statt nur verwalten – deine Chance in der AWO-Geschäftsstelle.
Du hast den Überblick, wenn andere den Faden verlieren, und behältst Struktur, selbst wenn es komplex wird? Dann suchen wir genau dich!
Als Verwaltungsleitung (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle bist du die zentrale Verbindung zwischen interner Organisation, externen Partnern und strategischer Weiterentwicklung.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen – und trägst aktiv dazu bei, dass wir als sozialer Träger weiter wachsen und professionell aufgestellt sind.
Dein Aufgabenbereich:
- Eigenständige Leitung der Geschäftsstelle in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Verantwortung für die Bereiche Personal, Finanzbuchhaltung und Kitaverwaltung
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatung und Anwaltskanzlei
- Steuerung des gesamten internen und externen Zahlungsverkehrs in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Aufbau und aktive Pflege einer positiven Teamkultur innerhalb der Geschäftsstelle
- Fachliche und organisatorische Führung des gesamten Verwaltungsteams
- Verantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung eines wirksamen Controllings
Was du mitbringst:
- Ein abgeschlossenes Studium mit gelebter Berufserfahrung oder eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung mit DATEV (zwingend) oder die Bereitschaft, dich sicher einzuarbeiten
- Erfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Personalwesen
- Führungskompetenz, strategisches Denken und Umsetzungsstärke
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein sicheres Auftreten
- Fundierte Kenntnisse und praxisnahe Erfahrungen in der Verhandlung von Kostensätzen
Was wir bieten:
- Großen Gestaltungsspielraum in einem wachsenden sozialen Unternehmen
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Außertarifliche Vergütung
- Persönliches Entwicklungspotenzial und Raum für Eigeninitiative
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit gesellschaftlicher Relevanz